修学义工的成长,其工作方式主要有小组交流会和大组交流会,交流会的目的在于分享经验和发现问题。这次主要分享如何开好大组交流会。

第一,大组交流会参加的人比较多,在短短的两三个小时内,如果要对各种修学问题展开探讨,时间肯定是不够的。所以我把分享经验作为大组交流会的重点,而把发现问题放到了小组交流会。

第二,考虑到很多师兄都承担了很多义工岗位,所以一定要保证大组交流会的质量,才能使来者受益,下次才会继续参加。所以我考虑从整个书院的层面去分享优秀经验。因此,我提前组建了一个修学义工的微信群,每一个半月定一个主题,即三个月两个主题。按照既定的主题,在群里每两天发布一次书院文章的精彩摘录,可以是书院学员的文章,也可以是导师的开示。刚开始是每天一篇的,后来发现这些精彩摘录要消化起来其实并不容易,所以改成了两天一次。原来是一个月一个主题的,后来发现在大组交流会的时候,三个主题时间太长,从八点半一直到十二点,而且小组讨论环节的时间太少,所以改成一个半月一个主题,即三个月两个主题。

第三,考虑到师兄们的时间非常宝贵,我发布的摘录只包括了几个要素:时间、作者、标题、正文、讨论问题。其中正文的内容一般只有两百字左右,这样在手机屏幕上显示出来就只有半个屏幕,不超过一个屏幕。比如1月份的主题是利他心,1月4日和1月6日发布的内容分别是这样的:

2018年1月4日。【法瑛:我每天在重复什么】

利他,是导师重复过无数次的词。我每天认真修学、闻思,把收获分享给班级同修们是利他;我为班级共修录音、上传是利他;我做记录义工是利他;我为读书会制作签到页面是利他;我为家人做好每顿饭也是利他……我还有很多利他的事可以做。我明白怎样做才不虚度光阴了,就是用利他心做事。从当下开始为解脱积跬步,只要重复正确,每一步都在向终点靠近。

讨论:如何发起利他心?

2018年1月6日。【导师:无我利他的实践】

我们无论做什么,哪怕是佛教的事,也要不断检讨自己的发心:我是为什么在做,为了众生,为了某种设定,还是为了一个被转移的“自我”?我是以无所得还是有所得的心在做,是否在意事情的成败,事业的大小,在意自己能否超过别人?

讨论:动机与无所得

第四,为了让这个微信群成为真正的交流分享群,我在微信上发起了分享接龙。这样做的好处很明显:不同的师兄对同样的内容会有自己的解读,而且非常具体生动,很有感染力,也更容易模仿,所以可以很好地启发别人。同时,也让这个群活跃起来,让更多的师兄参与进来或加以关注,从而利益了更多的师兄。分享接龙的形式如下:

2018年1月上半月分享接龙:

2018年1月2日:

2018年1月4日:

2018年1月6日:

2018年1月8日:

2018年1月10日:

2018年1月12日:

2018年1月14日:

2018年1月16日:

第五,交流会的准备工作是很重要的。首先,场地的准备;其次,义工安排,主要是PPT制作、主持人、会议纪要、报道、摄影、茶歇引导等义工的确定。再次,每一个主题邀请两位师兄分享,并要求提前做好准备。这次大组交流会成功的关键在于邀请到了几位修学榜样做分享,所以分享的质量非常高,师兄们都纷纷表示来得值。

第六,大组交流会的流程是这样的:前行、按主题PPT简述“精彩摘录”、两位师兄分享、分组讨论并分享,下一个主题、总结、结行。

第七,结束之后,很多师兄表示内容很精彩,但信息量太大。所以我们又邀请有分享的师兄把内容写出来进行投稿,准备通过文宣义工推送的“每日一篇”进行发布。

第八,最后,修学义工们进行总结、建议、后续报道等工作。