在支持了几个班之后,除了自身的成长之外,也或多或少有了一些心得。回想自己做辅助员和实习辅导员的时候,得到了师兄们很多的支持和传帮带,现在承担了支持辅导员的角色,组建了一个新班的辅导团队之后,我一定会组织辅导团队的第一次碰头会。个人感受这对于接下来整个辅导团队的有效运转十分重要,同时也有助于帮助班级顺利度过前几个月。分享一下抛砖引玉,希望给即将上岗承担辅助员、实习辅导员和支持辅导员的菩萨们提供一些参考。
  时间:参加完前行会之后开班仪式之前
  参与人:新班的5人团队
  目标:经过前行会对于各自的职能定位有了一个总的了解之后,对于在接下来的三个月的具体落实达成共识。
  主持人:支持辅导员
  流程:(不包括前行和结行)
  1.简单的自我介绍(包括各自修学进度、辅助员是否有过跟班的经历等)
  2.支持辅导员就定位、具体前三个月要做的事务和团队一起达成共识。
  a)总的目标:认识到辅导团队的所有成员都是学习者、分享者、辅助者、服务者,不是老师,大家都是通过这样的一个义工岗位增进修行。辅导员和辅助员所要传达给师兄们的始终是模式而不是讲师讲法,有了这个认知就不会有偏差,也会减少很多压力和烦恼。
  b)实习辅导员:前三个月没有产生班委,做一个新班的班主任非常辛苦,可随时寻求支持辅导员的支持。需要做的事情有:
  i.学习如何带好一个班(通过提前的备课和共修后的辅导团队会议提升带班技巧和经验,提高引导质量并逐渐掌握以怎样的方式有效传达和落实两套模式,同时增进自身修行)
  ii.传达书院的精神,发布传灯、慈善、文宣等相关信息。
  iii.提醒学员自修、共修(可与辅助员师兄配合完成),包括要共修的内容、自修和共修的要求、轮值组等。新开班的前几个月这样的提醒很有必要,帮助学员逐渐养成良好的修学习惯。提醒的方式和频率根据情况灵活把握,可寻求支持辅导员的帮助或者听取有经验的辅助员师兄的建议。
  iv.适时引导、组织定课(根据班级情况,可以采取提醒的方式、打卡的方式、共同在群里做定课的方式等,无论是哪一种,实习辅导员师兄都需要身先士卒并逐渐鼓励班级师兄轮值承担)。可以分享院歌的涵义以及《慈经》的故事,帮助师兄们契入和安住。
  v.建议如果因缘许可,旁听至少一次各组的小组共修,可以直接了解师兄们的自修和小组共修情况。
  vi.培养学员传灯、慈善的意识以及义工行的意愿。(可以在修学引导的过程中,也可以在平时的分享中)
  vii.组织庆生以及适时组织一次班级活动。
  viii.适当关注班级学员的朋友圈,也有助于了解师兄们的状态和想法,尤其是出现违缘的师兄。
  ix.传帮带辅助员。(如何带小组及其他需要帮助的问题)
  c)辅助员:辅助员的责任除了带好小组共修,还有一个非常重要的任务就是学习如何带班,为尽快走上实习辅导员岗位做好准备。需要做的事情有:
  i.带领小组共修:提前提醒出勤、安排轮值组长、提醒自修共修(可与轮值组长配合)、带领组员熟悉小组共修流程、引导小组共修(传达小组共修模式、培养正思维习惯、带领大家逐步学习运用八步三禅、可以晒自己的提纲或者笔记,有任何需要实习辅导员或者支持辅导员传帮带的问题及时提出)、及时发现问题并反馈给辅导团队、发现人才。
  ii.学习带班:充分重视班级共修的示范分享、认真聆听整个班级共修的过程、保持观照(学习如何应对和处理班级共修可能发生的各种情况)、认真聆听30分钟讨论(学习如何引导)、认真聆听5分钟辅导员总结。
  d)支持辅导员:为辅导团队随时提供支持、不打断或者参与班级共修的引导(除非实习辅导员明确提出或者出现明显偏差)、共修前的共同备课(如实习辅导员或者辅助员有需求)、共修后主持辅导团队例会、尽量前三个月不缺席班级共修。
  3.支持辅导员介绍辅导团队例会:
  a)前行
  b)正行【小组共修情况讨论(小组共修的情况可以在共修前在团队的群里沟通,有助于辅导员带班的引导)、班级共修整体情况的观察和反馈、对于示范分享的反馈和建议、对于实习辅导员本次共修带班的反馈和建议、共同商议解决问题并落实到人、传灯慈善班级活动等其他事宜】
  c)结行
  4.实习辅导员简单介绍新班学员的大致情况
  5.Q&A,如需要,支持辅导员介绍开班仪式后如何分组等
  要做的事情看似很多,但更重要的是我们整个团队以什么样的心来做事,既然是实践菩萨行,我们就要学习菩萨的发心和用心。有了这样的心,不仅不会有压力或者觉得辛苦,还会有源源不断的智慧和方便,会和新班师兄们一起感受到浓浓的法喜!随喜所有的菩萨们!